关于评选、表彰2006—2007年度档案工作先进集体和个人的通知

 

为进一步贯彻执行《档案法》，促进学校档案工作规范管理，发扬档案工作者爱岗敬业、乐于奉献的精神，学校将于近期开展2006—2007年度档案工作先进集体和先进个人的评选活动。具体要求如下：

一、评选范围

1、学校各部处、学院、直属单位2、分管档案工作领导3、兼职档案员。

二、评选名额

档案工作先进集体6个，档案工作先进个人20名(含兼职档案员、分管领导)。

三、评选条件

l        档案工作先进集体（部处、学院、直属单位）

1、认真贯彻执行《档案法》，严格遵守上海师范大学档案工作各项规章制度，牢固树立依法治档观念，积极创造条件确保本部门档案工作顺利开展；

2、档案工作纳入本单位的工作职责、工作计划和有关人员的考核范围；

3、每个岗位（需归档的）都能建立规范的预立卷制度；

4、案卷质量符合完整、准确、规范的要求；

5、在规定的时间内归档；

6、重视兼职档案员的业务培训，积极参加档案馆组织的各项业务培训；

7、档案管理工作中有创新举措。

l        档案工作先进个人（兼职档案员）

1、热爱档案工作，工作责任心强，遵守上海师大档案工作各项规章制度；

2、建有规范的预立卷制度，坚持做好平时归卷工作；

3、能独立完成本部门或本岗位文件的立卷归档工作，归档文件齐全完整，案卷质量达到准确、规范的要求；

4、能按时归档；

5、目录输入准确，电子全文上传达到一定数量；

6、积极参加档案馆举办的业务培训和讲座；

7、任兼职档案员两年。

l        档案工作先进个人（分管领导）

1、档案工作已纳入本部门工作职责或工作计划，已纳入分管领导和兼职档案员岗位职责或工作议事日程及考核范围；

2、重视本部门预立卷、归档工作开展情况，检查归档案卷的质量，保证本部门的档案能按时归档；

3、为本部门配置必备的档案装具和设备，确保档案管理工作规范、有序开展；

4 、主动关心、帮助和解决兼职档案员在工作中遇到的实际问题和困难。

四、评选方法

1、各部门按评比条件进行自评，填写申报表；

2、档案馆根据评选条件对申报单位进行检查，确定初步候选名单；

3、校档案工作委员会审核确定先进集体和先进个人名单。

五、日程安排

1、 各单位于3月20日之前将申报表交档案馆；

2、3月下旬由档案馆对申报单位进行检查；

3、4月初校档案工作委员会审核确定先进集体和先进个人名单；

4、4月下旬召开上海师范大学档案工作暨先进表彰会。

 

注：《上海师范大学档案工作先进集体、个人呈报表》见附件，可下载。

     

         联系人：     联系电话：   邮箱地址：

        叶    政          64322260        yezheng@shnu.edu.cn

於华芬          64322590        yhf@shnu.edu.cn

 

 

 

 

 

　　　　　　　 上海师范大学档案馆

                    2008年3月7日